Pengembangan Sistem Informasi Dalam Upaya Peningkatan Efektivitas Peminjaman dan Pengembalian Barang Milik Negara Politeknik Negeri Subang

Dwi Vernanda

Abstract


Bagian umum Politeknik Negeri Subang (POLSUB) melayani peminjaman dan pengembalian barang milik negera (BMN) oleh seluruh sivitas akademik untuk menunjang semua aktivitas yang berada di lingkungan POLSUB. Saat ini proses pengajuan peminjaman dan pengembalian dilakukan secara manual, peminjam harus bertemu langsung dengan staf bagian umum. Staf bagian umum harus melakukan pengecekan satu persatu untuk pengajuan peminjaman yang masuk, begitu juga proses pengembalian yang sebelumnya peminjam harus mengembalikan barang dan melaporkan langsung kepada staf bagian umum. Proses yang saat ini terjadi membutuhkan waktu yang tidak singkat dan sering terjadinya miskomunikasi antara staf bagian umum dengan peminjam sehingga dapat menghambat aktivitas di lingkungan POLSUB.  Sistem dikembangkan menggunakan metode extreme programming dengan tahapan dimulai dari planning, dilanjutkan dengan design, coding, dan testing. Sistem Informasi telah dikembangkan berbasis website, dan telah dilakukan pengujian black box dengan 297 butir uji dan 100% valid. User Acceptance Testing dengan 6 pengguna yaitu 1 staf umum, 2 mahasiswa, dan 3 pegawai dengan hasil akhir 90% sistem dapat digunakan. 

Keywords


BMN, Peminjaman, Pengembalian, Sistem Informasi.

References


E. Suhandono and D. A. Hidayat, “Information System for State Inventory Management at Education Assessment Center,” Jurnal ASIIMETRIK: Jurnal Ilmiah Rekayasa & Inovasi, vol. 2, no. 1, 2020.

H. Hastriyandi, S. Wahyuni, and E. Syahnaz, “SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN ASET BARANG DAN PEMINJAMAN PERALATAN PADA LABORATORIUM DAN BENGKEL POLITEKNIK NEGERI SAMBAS BERBASIS WEB,” PATANI, vol. 6 Nomor 1, pp. 38–44, 2023.

N. Purwati, M. W. Pratama, and P. T. Rapiyanta, “Sistem Informasi Peminjaman Peralatan Jaringan dan Multimedia Berbasis Website di Biro Sistem Informasi UMY,” Infomatek, vol. 24, no. 2, pp. 119–124, Dec. 2022, doi: 10.23969/infomatek.v24i2.6019.

R. Syahrial, J. Nasri, R. Firdaus, and P. S. Informasi, “RANCANG BANGUN APLIKASI PEMINJAMAN DAN PENGEMBALIAN PERANGKAT TEKNOLOGI INFORMASI,” Jurnal Rekayasa Informasi Swadharma (JIRS), vol. 2 NO 2, 2022.

T. Goryacheva, E. Oskina, N. Kocherjagina, and I. Sushkova, “Development of an information system for managing basic projects of transport engineering enterprises,” in Transportation Research Procedia, Elsevier B.V., 2022, pp. 2007–2014. doi: 10.1016/j.trpro.2022.06.223.

S. Wood, G. Michaelides, and C. Thomson, “Successful extreme programming: Fidelity to the methodology or good teamworking?,” Inf Softw Technol, vol. 55, no. 4, pp. 660–672, 2013, doi: https://doi.org/10.1016/j.infsof.2012.10.002.

M. Alshayeb and W. Li, “An empirical study of relationships among extreme programming engineering activities,” Inf Softw Technol, vol. 48, no. 11, pp. 1068–1072, 2006, doi: https://doi.org/10.1016/j.infsof.2006.01.005.

S. Yu. Eroshkin, N. A. Kameneva, D. V Kovkov, and A. I. Sukhorukov, “Conceptual System in the Modern Information Management,” Procedia Comput Sci, vol. 103, pp. 609–612, 2017, doi: https://doi.org/10.1016/j.procs.2017.01.079.

P. Keikhosrokiani, “System development for different information systems,” Perspectives in the Development of Mobile Medical Information Systems, pp. 259–268, 2020, doi: 10.1016/b978-0-12-817657-3.00016-x.

H. Peng, Y. Shao, K. Chen, Y. Deng, and C. Xue, “Research on Multi-class Fruits Recognition Based on Machine Vision and SVM,” IFAC-PapersOnLine, vol. 51, no. 17, pp. 817–821, 2018, doi: 10.1016/j.ifacol.2018.08.094.

A. Fiotama Josyaf, E. Fatkhiyah, and J. Triyono, “RANCANGAN PROTOTYPE SISTEM INFORMASI PEMINJAMAN LAPTOP BERBASIS WEB PADA LABORATORIUM KOMPUTER,” Jurnal SCRIPT, vol. 9, no. 2, 2021.

S. Estiningrat, “Rancang Bangun Aplikasi Website Peminjaman Barang di Universitas Dinamika Bagian Kemahasiswaan,” 2022. Accessed: Apr. 12, 2023. [Online]. Available: chrome-extension://efaidnbmnnnibpcajpcglclefindmkaj/https://repository.dinamika.ac.id/id/eprint/6154/2/18410100070-2022-UNIVERSITASDINAMIKA.pdf

B. Patiarma, “Sistem Informasi Peminjaman dan Pengembalian Barang Inventaris (SIPPBI) Pada Bidang Reaktor P3TKN - Batan Bandung,” 2007. Accessed: Apr. 12, 2023. [Online]. Available: chrome-extension://efaidnbmnnnibpcajpcglclefindmkaj/https://elib.unikom.ac.id/files/disk1/122/jbptunikompp-gdl-s1-2007-balmanpati-6056-bab-ii.pdf

K. Amiri, “PENGELOLAAN BARANG MILIK NEGARA (BMN) SECARA AKUNTABLE MENUJU GOOD GOVERNANCE,” 2015. Accessed: Apr. 12, 2023. [Online]. Available: https://journal.iain-manado.ac.id/index.php/PP/article/view/753

Presiden Republik Indonesia, PERATURAN PEMERINTAH REPUBLIK INDONESIA NOMOR 27 TAHUN 2014. 2014.

I. Erawati, M. Darwis, and M. Nasrullah, “Efektivitas Kinerja Pegawai pada Kantor Kecamatan Pallangga Kabupaten Gowa,” Jurnal Office, vol. 3, 2017, Accessed: Jul. 13, 2023. [Online]. Available: chrome-extension://efaidnbmnnnibpcajpcglclefindmkaj/http://download.garuda.kemdikbud.go.id/article.php?article=695595&val=11128&title=Efektivitas%20Kinerja%20Pegawai%20pada%20Kantor%20Kecamatan%20Pallangga%20Kabupaten%20Gowa

Kementerian Keuangan Republik Indonesia, “Efektifitas dan Efisiensi Pengelolaan BMN,” https://www.djkn.kemenkeu.go.id/berita/baca/8806/Efektifitas-dan-Efisiensi-Pengelolaan-BMN.html, 2015. https://www.djkn.kemenkeu.go.id/berita/baca/8806/Efektifitas-dan-Efisiensi-Pengelolaan-BMN.html

M. Prabowo, Metodologi Pengembangan Sistem Informasi. Salatiga: Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (LP2M) IAIN Salatiga, 2020.


Refbacks

  • There are currently no refbacks.


Copyright (c) 2023 Prosiding Seminar Nasional Mahasiswa Bidang Ilmu Komputer dan Aplikasinya

Creative Commons License
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-NoDerivatives 4.0 International License.