Pendampingan Pengelompokkan Dokumen Program Kerja Berdasarkan Struktur Kode Program Kerja Desa Guna Mendukung Aplikasi SIMPOKEDES

Sari

Menurut UU No.6 tahun 2014 pada pasal 79 ayat (4) menegaskan bahwa Peraturan Desa tentang RPJM Desa dan RKP Desa sebagai produk (output) perencanaan menjadi satu-satunya dokumen perencanaan di desa. UU No. 6 Tahun 2014 juga telah desa diberikan kewenangan untuk mengurus rumah tangganya sendiri membuat perencanaan pembangunan sesuai dengan kewenanganya. Permasalahan utama yang ada pada desa Sukamanah kecamatan Baros adalah kurangnya pengetahuan aparatur desa dalam penggunaan TIK sehingga pengolahan data masih dilakukan secara manual yang mengakibatkan data sering hilang dan tidak tercatat atau terdokumentasi dengan baik. Selain itu laporan pertanggungjawaban program kerja yang ada tidak dapat termonitor capaiannya karena dokumen pendukung laporan yang tidak lengkap dan tersebar dimana-mana.  Melalui kegiatan pendampingan ini, pengabdi memberikan pelatihan pada aparatur desa untuk membuat pengelompokkan dokumen berdasarkan rancangan kode program kerja sehingga tidak terjadi kesalahan dalam pembuatan laporan program kerja. Metode yang digunakan untuk pendampingan adalah learning by doing dan praktik langsung dalam menyusun program kerja sesuai dengan peraturan dari menteri keuangan desa. Hasil yang dicapai dari pengabdian ini adalah tercapaianya pemahaman aparatur desa dalam mengelola dokumen program kerja desa yang dikelompokkan berdasarkan bidang kerja dengan penggunaan struktur kode sebagai kunci pencarian data