IMPLEMENTASI MODEL MANAJEMEN KEARSIPAN DESAIN APLIKASI E-DOCUMENT DATA BASED PADA KANTOR KELURAHAN PABUARAN MEKAR,CIBINONG BOGOR JAWA BARAT.
Abstract
Kelurahan Pabuaran Mekar Kecamatan Cibinong Bogor Jawa Barat sebagai pemekaran wilayah perlu segera berbenah dalam melayani kebutuhan surat menyurat bagi stake holder yang membutuhkanyaitu warga masyarakatmaupun Stake holder lainnya . Sebagai Wilayah Pemekaran tata kelola pengarsipan saat ini masih digunakan pencatatan secara manual dan memerlukan waktu yang lama dan belum terintegrasi .Arsip merupakan salah satu sumber informasi yg harus dikelola dengan baik agar dapat dipertanggung jawabkan kebenaran dan keakuratan bagi semua pihak yang membutuhkan. Manajemen kearsipan yang masih kurang maksimal dan masih dilakukan secara manual serta belum terdokumen dengan baik berdampak pada rendahnya kualitas pelayanan kepada masyarakat seperti data yang tidak Valid, data tercecer dan sulit ditemukan. Demikian juga Pengetahuan dan Ketrampilan karyawan prlu ditingkatkan kompetensinya , serta peningkatan manajemen kearspannya yang lebih sistematis berbasis data ( e – document ). Tujuan Pengabdian meningkatkan ketrampilan kompetensi karyawan bagian pengarsipan agar dapatmengelola arsip in aktif di kantor Kelurahan Pabuaran Mekar dapat dilaksanakan dengan baik berbasis data yang terintegrasi ( e document) melalui penyuluhan dan pendampingan pengelolaan arsip untuk meningkatkan pelayanan masyarakat dan kinerja kantor Kelurahan Pabuaran Mekar .Hasil yang diperoleh dari pengabdian tersebut peserta dapat memahami materi dan mampu mengerjakan pengarsipan berbasis data dengan mengimplementasi model manajemen kearsipan desain aplikasi e-document data based sehingga ada peningkatan pelayanan kearsipan berbasis data ( e document )kepada stake holder.
Kelurahan Pabuaran Mekar Kecamatan Cibinong Bogor Jawa Barat sebagai pemekaran wilayah perlu segera berbenah dalam melayani kebutuhan surat menyurat bagi stake holder yang membutuhkanyaitu warga masyarakatmaupun Stake holder lainnya . Sebagai Wilayah Pemekaran tata kelola pengarsipan saat ini masih digunakan pencatatan secara manual dan memerlukan waktu yang lama dan belum terintegrasi .Arsip merupakan salah satu sumber informasi yg harus dikelola dengan baik agar dapat dipertanggung jawabkan kebenaran dan keakuratan bagi semua pihak yang membutuhkan. Manajemen kearsipan yang masih kurang maksimal dan masih dilakukan secara manual serta belum terdokumen dengan baik berdampak pada rendahnya kualitas pelayanan kepada masyarakat seperti data yang tidak Valid, data tercecer dan sulit ditemukan. Demikian juga Pengetahuan dan Ketrampilan karyawan prlu ditingkatkan kompetensinya , serta peningkatan manajemen kearspannya yang lebih sistematis berbasis data ( e – document ). Tujuan Pengabdian meningkatkan ketrampilan kompetensi karyawan bagian pengarsipan agar dapatmengelola arsip in aktif di kantor Kelurahan Pabuaran Mekar dapat dilaksanakan dengan baik berbasis data yang terintegrasi ( e document) melalui penyuluhan dan pendampingan pengelolaan arsip untuk meningkatkan pelayanan masyarakat dan kinerja kantor Kelurahan Pabuaran Mekar .Hasil yang diperoleh dari pengabdian tersebut peserta dapat memahami materi dan mampu mengerjakan pengarsipan berbasis data dengan mengimplementasi model manajemen kearsipan desain aplikasi e-document data based sehingga ada peningkatan pelayanan kearsipan berbasis data ( e document )kepada stake holder.
Full Text:
PDFReferences
Agus Sugiarto dan Teguh Wahyono, 2015, Manajemen Kearsipan Modern DariKonvensional ke Basis Komputer, Yogyakarta, Gava Media
Agus Sugiarto, 2015 , Manajemen Kearsipan Modern, Gava Media Yogyakarta
Amsyah, Zulkifli. 2003. Manajemen Kearsipan. Jakarta, Gramedia Pustaka Utama.
Arsip Nasional Republik Indonesia, Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan dan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan
Barthos Basir , 2000, Manajemen Kearsipan, Jakarta, Bumi Aksara
Gie,The Liang Gie, 1992 Administrasi Perkantoran , Penerbit Liberty, Yogyakarta Edisi : Keempat
Musliichah, 2016, Bunga Rampai Kearsipan, Gadjah Mada Univercity Press
Martono, E. 1994, Rekod Manajemen dan Fillimg Dalam Praktek Perkantoran Modern, Jakarta,Karya Utama.
Michael Cook, 1999,The Management of Information from Archives, second edition, Gower.
Inspira. 2010. http://www.ims.web.id/sistem_ kearsipan_dms. htm. Diakses tanggal 28 Maret 2012
Administrasi Perkantoran , Penerbit Liberty, Yogyakarta Edisi : Keempat
Undang-Undang No.43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, pasal 1,ayat 2.
https://www.zonareferensi.com/pengertian-arsip/
www.gogle Tata Kelola Kearsipan
Refbacks
- There are currently no refbacks.