IMPLEMENTASI MODEL MANAJEMEN KEARSIPAN DESAIN APLIKASI E-DOCUMENT DATA BASED PADA KANTOR KELURAHAN PABUARAN MEKAR,CIBINONG BOGOR JAWA BARAT.

Abstract

Kelurahan  Pabuaran  Mekar Kecamatan Cibinong Bogor Jawa Barat  sebagai pemekaran wilayah perlu segera berbenah dalam melayani kebutuhan surat menyurat bagi stake holder yang membutuhkanyaitu  warga masyarakatmaupun Stake holder lainnya . Sebagai Wilayah Pemekaran tata kelola pengarsipan saat ini masih digunakan pencatatan secara manual dan memerlukan waktu yang lama dan belum terintegrasi .Arsip merupakan salah satu sumber informasi yg harus dikelola  dengan  baik agar dapat dipertanggung jawabkan kebenaran dan keakuratan bagi semua pihak yang membutuhkan. Manajemen kearsipan yang masih kurang maksimal dan masih dilakukan secara manual serta belum terdokumen dengan baik berdampak pada rendahnya kualitas pelayanan kepada masyarakat seperti data yang tidak Valid, data tercecer dan sulit ditemukan.  Demikian juga  Pengetahuan dan Ketrampilan karyawan prlu ditingkatkan kompetensinya , serta peningkatan manajemen kearspannya yang lebih sistematis berbasis data  ( e – document ). Tujuan Pengabdian meningkatkan ketrampilan kompetensi karyawan bagian pengarsipan  agar dapatmengelola  arsip in aktif di kantor Kelurahan Pabuaran Mekar dapat dilaksanakan dengan baik berbasis data yang terintegrasi ( e document) melalui   penyuluhan dan pendampingan pengelolaan arsip untuk meningkatkan pelayanan masyarakat dan kinerja kantor Kelurahan Pabuaran Mekar .Hasil yang diperoleh dari pengabdian tersebut peserta dapat memahami materi dan mampu mengerjakan pengarsipan berbasis data dengan  mengimplementasi model manajemen kearsipan desain aplikasi  e-document  data based  sehingga ada peningkatan  pelayanan kearsipan  berbasis data ( e document )kepada stake holder.  

Kelurahan  Pabuaran  Mekar Kecamatan Cibinong Bogor Jawa Barat  sebagai pemekaran wilayah perlu segera berbenah dalam melayani kebutuhan surat menyurat bagi stake holder yang membutuhkanyaitu  warga masyarakatmaupun Stake holder lainnya . Sebagai Wilayah Pemekaran tata kelola pengarsipan saat ini masih digunakan pencatatan secara manual dan memerlukan waktu yang lama dan belum terintegrasi .Arsip merupakan salah satu sumber informasi yg harus dikelola  dengan  baik agar dapat dipertanggung jawabkan kebenaran dan keakuratan bagi semua pihak yang membutuhkan. Manajemen kearsipan yang masih kurang maksimal dan masih dilakukan secara manual serta belum terdokumen dengan baik berdampak pada rendahnya kualitas pelayanan kepada masyarakat seperti data yang tidak Valid, data tercecer dan sulit ditemukan.  Demikian juga  Pengetahuan dan Ketrampilan karyawan prlu ditingkatkan kompetensinya , serta peningkatan manajemen kearspannya yang lebih sistematis berbasis data  ( e – document ). Tujuan Pengabdian meningkatkan ketrampilan kompetensi karyawan bagian pengarsipan  agar dapatmengelola  arsip in aktif di kantor Kelurahan Pabuaran Mekar dapat dilaksanakan dengan baik berbasis data yang terintegrasi ( e document) melalui   penyuluhan dan pendampingan pengelolaan arsip untuk meningkatkan pelayanan masyarakat dan kinerja kantor Kelurahan Pabuaran Mekar .Hasil yang diperoleh dari pengabdian tersebut peserta dapat memahami materi dan mampu mengerjakan pengarsipan berbasis data dengan  mengimplementasi model manajemen kearsipan desain aplikasi  e-document  data based  sehingga ada peningkatan  pelayanan kearsipan  berbasis data ( e document )kepada stake holder.