Sistem Informasi Kearsipan Untuk Menunjang Pendataan Surat Internal Menggunakan Metode FAST Pada Biro Kepegawaian Kementerian Pertahanan

Abstract

Sistem kearsipan saat ini memegang suatu peranan yang penting. Salah satunya dalam Biro Kepegawaian Sekretariat Jenderal Kementerian Pertahanan Republik Indonesia yang saat ini menggunakan sistem kearsipan yang belum aplikatif, sehingga dalam pencarian data serta distribusi surat masih terbilang sulit. Maka dari itu, diperlukan suatu sistem kearsipan yang terstruktur agar dapat mempermudah kinerja pegawai dalam mengelola surat dengan suatu aplikasi Sistem Informasi Kearsipan. Hal ini dikarenakan aliran surat yang demikian banyak. Aplikasi ini berbasis website yang dirancang menggunakan bahasa pemrograman PHP dan basis data MySQL. Dalam penelitian ini, peneliti menggunakan metode pengembangan sistem FAST (Framework for the Application of Systems Technique) karena cocok digunakan dalam ruang lingkup yang dibahas oleh penulis. Dalam penelitian ini menghasilkan suatu Aplikasi penginputan data surat yang mempercepat kinerja pegawai di internal Biro Kepegawaian. Dengan demikian dapat disimpulkan bahwa Sistem Informasi Kearsipan berbasis website ini dapat dijadikan sebagai peranan penting dalam pengelolaan data surat masuk serta surat keluar.