Sistem Informasi Arsip Elektronik (e-Arsip) Berbasis Web di Kantor Kecamatan Blanakan

Abstract

Beberapa manfaat yang dapat dirasakan dengan adanya penerapan teknologi pada pengarsipan dokumen yaitu, proses mencari dokumen terasa lebih mudah, cepat, tepat, dan lainnya. Kantor Kecamatan Blanakan memiliki tugas dan kewajiban yang harus dilaksanakan dengan baik. Mereka mengadakan proses administrasi, dimana proses tersebut membutuhkan pengarsipan dokumen. Namun, peningkatan volume dokumen yang terus bertambah setiap hari, menyebabkan proses pengarsipan dan pengelolaan mengalami kendala berupa lamanya proses temu kembali dokumen, kerusakan pada dokumen, susunan dokumen yang kurang terorganisir, dan tidak lengkapnya dokumen karena tercerai-berai. Solusi yang penulis tawarkan untuk menangani kendala-kendala tersebut adalah sebuah sistem informasi arsip elektronik (e-Arsip) berbasis web. Perancangan sistem pada penelitian ini menggunakan metode waterfall dan untuk pembuatan web menggunakan framework Laravel. Kebutuhan user digambarkan dengan UML dan uji coba sistem akan dilakukan dengan metode black box testing. Penelitian ini menghasilkan sebuah sistem informasi e-Arsip Kantor Kecamatan Blanakan yang mampu melewati semua skenario uji coba dengan baik.